Business automation · Nantong

把复杂业务,做成能稳定运行的工具。

我从真实需求出发,梳理订单、库存、仓储和报表流程,再通过 AI、自动化与轻量产品开发,把重复工作变成稳定运行的工具。

01 / PROJECTS

从每天重复,到自动运行

以下案例来自消费品企业的真实业务场景。企业、客户、系统截图与业务数据均已匿名化,时间数据保留实际改造结果。

P01

日销报表自动生成

报表自动化
改造前30 分钟
改造后0 分钟

自动获取销售数据,完成清洗、汇总与写入,让每日经营数据按时就位。

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P02

多仓库存每日同步

供应链数据
改造前30 分钟
改造后0 分钟

汇集多仓库存文件,统一字段和商品口径,按固定时间更新共享库存视图。

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P03

会员店订单自动巡检

订单巡检
改造前40+ 分钟
改造后0 分钟

上午和下午自动检查新增订单,识别待处理事项并完成下载、整理和通知。

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P04

一件代发订单流水线

履约自动化
改造前约 60 分钟
改造后约 5 分钟

将多渠道收单、格式整理、偏远地区检查、ERP导入和结果回填串成一条流水线。

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CASE / 04

一件代发订单流水线

把 8 个渠道、12—57 列不等的订单文件,转换成统一的 ERP 标准结构;同时完成查重、偏远地区识别、台账写入和物流单号回填。以下界面根据真实流程重新设计,数据与名称均已脱敏。

96816 个工作日处理订单
52份渠道源文件
206单日峰值订单
0漏单与重复导入

01 · 渠道适配中心

通过文件名和表头特征识别渠道,再映射为统一字段。

8 个渠道已接入
渠道 A · 12 列订单号 / 收件人 / 商品…
渠道 B · 31 列交易编号 / 联系方式 / 规格…
渠道 C · 57 列外部单号 / 完整地址 / 数量…
统一订单结构标准订单键 · DEMO-SKU-001 · 省市区 · 单价 · 数量 · 备注

02 · 订单处理控制台

正常订单自动向下流转,只有需要判断的事项进入异常区。

本批次 45 单
订单渠道状态
DEMO-240917-01渠道 A已校验
DEMO-240917-02渠道 B已写入
DEMO-240917-03渠道 C需确认
DEMO-240917-04渠道 A待导入

03 · 完整流程

十个环节中保留一个必要的人工关口,其余步骤自动执行并校验。

9 自动 + 1 人工
01接收渠道文件
02识别渠道格式
03字段与地址校验
04历史订单查重
05写入业务台账
06生成 68 列模板
07标记偏远地区
08确认并导入 ERP
09回填物流单号
10回读结果校验
结果:日常人工处理从约 60 分钟降至约 5 分钟。设计原则:正常订单自动流转,异常订单交给人判断。
CASE / 01

日销报表自动生成

把每日导出的销售明细,自动完成日期校验、无效行清理、渠道归口、经营看板写入和结果通知。界面根据真实运行过程重新设计,品牌、人员、系统及经营金额均已脱敏。

26,06013 个数据日有效明细
3,925单日峰值处理行数
≈40%0 / 空金额行自动剔除
30→0每日人工整理分钟

01 · 经营数据看板

明细写入后自动聚合趋势、渠道和负责人维度,管理者直接查看结果。

数据已更新
每日有效销售明细近 13 个数据日
09.0409.16
最新处理结果1,551 行
渠道规则状态已匹配
完整性校验通过 ✓

02 · 数据清洗规则

把原先依赖记忆和肉眼判断的操作,固化成可维护、可复用的业务规则。

规则表可维护
CHECK 01日期范围校验发现跨天数据立即停止,避免错用统计窗口。
CLEAN 02无效行剔除自动删除 0 或空金额的赠品与拆分行。
MAP 03渠道自动归口依据外部规则表补齐渠道分类和负责人。
VERIFY 04写入结果核对核对写入前后记录数,防止漏写和重复。

03 · 运行与异常记录

流程不会“假装成功”:缺文件、重复触发和网络中断都有明确处理结果。

可追溯日志
校验完成:数据日期一致,原始文件 2,441 行
清洗完成:剔除 890 行,保留 1,551 行
8 个批次写入成功,记录数增量核对通过 ✓
重复触发已拦截,仅执行结果复核
看板更新与日报通知完成 ✓

04 · 自动化流程

人工只需提供源文件和维护规则表,后续处理形成闭环。

7 个处理环节
01导出销售明细
02校验数据日期
03清理无效明细
04匹配渠道规则
05写入经营看板
06记录数复核
07发送结果通知
我的工作:梳理指标口径、清洗规则、渠道归属和异常策略,并持续根据真实运行结果迭代。核心价值:规则被沉淀下来,日报不再依赖某个人的记忆和手工搬运。
CASE / 02

多仓库存每日同步

统一来自邮件附件、WMS导出和周期文件的库存数据,按商品、批次和库位完成匹配,再更新分仓表、总库存和效期预警。以下仓库名称、商品和数量均为模拟展示。

3种来源与更新频率
100%仓库关键字段匹配
0总库存公式异常行
30→0每日人工整理分钟

01 · 多仓同步中心

每个仓库独立判断最新数据;缺少新文件时保留上次结果并明确标记。

最近一次运行完成

仓库 A

已刷新

来源:每日邮件附件

源数据
214 行
字段匹配
214 / 214
结果
全量刷新

仓库 B

已刷新

来源:WMS库存明细

源数据
616 行
新增批次
19 行
结果
逐键一致

仓库 C

周期更新

来源:低频库存文件

新文件
未到
处理动作
保留上次值
结果
未误覆盖

02 · 库存匹配引擎

用复合键连接不同系统,解决同一商品存在多个批次、库位和编码别名的问题。

可回读验证
仓库原始字段条码 · 批次 · 库位 · 数量
统一匹配编号DEMO-SKU-001 × 批次 × 库位
总库存视图分仓数量 · 效期 · 可用库存

03 · 数据防护规则

先生成变更计划和回滚快照,校验通过后再写入,异常不会静默进入总表。

校验 0 异常
TRACEABLE归零保留仓库暂时无货的批次置零并保留记录,方便追溯和恢复。
SAFE UPDATE缺数不覆盖当天文件未到时跳过该仓,避免用空数据覆盖有效库存。
RECONCILE三层对账源文件合计、分仓表合计和总库存公式逐层核对。
NORMALIZE编码与效期统一处理编码别名、批次前导零和无有效期商品的统一规则。
ROLLBACK写前快照每次同步前保存可回滚数据,出现异常时能够恢复。
ACTIONABLE效期与滞销预警结合库存、效期和销量生成需要促销或清理的品线提示。

04 · 自动化流程

不同来源分别采集,经过标准化和校验后汇入统一库存视图。

完整闭环
01检查各仓新数据
02解析不同表结构
03统一编码与效期
04生成变更计划
05保存回滚快照
06更新分仓库存
07对齐总库存行集
08逐层回读校验
09更新看板预警
10处理规则外异常
我的工作:梳理三仓数据口径、复合匹配键、效期规则、归零策略、异常处置和对账标准。核心价值:库存数据可以自动更新,也能解释每一次变化为什么发生。
CASE / 03

会员店订单自动巡检

每天两个班次检查会员店采购与退货订单,自动完成下载、命名、归档、登记、分发与日报,并通过全量倒序核对避免“假空”。界面、门店、单号和商品均为模拟数据。

12天连续运行验证
25+自动巡检班次
54闭环处理订单
74规范归档 PDF

01 · 巡检时间线

每次运行都记录检查范围和结果;无新单也会反向核对,确认不是页面计数错误。

双班次 + 日报
上午巡检:筛选待下载列表完成 ✓
下午巡检:处理新增与遗留自动续跑
全量倒序交叉核对无漏单 ✓
生成当日汇总日报自动发送 ✓

02 · 文件自动配对

依据订单号把采购订单、送货单和汇总记录连接起来,减少反复查找文件。

订单键已匹配
DEMO-ORDER-018采购订单 · 示例门店 A · 已归档
DEMO-ORDER-018对应送货单 · 文件名已规范

03 · 任务分流与自校验

20笔普通采购单与34笔退货单采用不同处理路径;写入、上传和下载均有结果校验。

54 单全部闭环
PURCHASE普通采购单采购订单与送货单双份齐全,规范命名、归档并发送协作群。
RETURN34 笔退货单只归档退货文件,登记负数退货量,不进入采购单分发路径。
FILE CHECK下载完整性下载后检查文件大小,空文件自动重试,缺送货单后续班次补拉。
IDEMPOTENT归档防重复上传前查询历史文件,上传后回读确认,避免重复归档。
READ BACK登记回读在线表格写入后逐项核对,防止表头或数据行发生错位。
CROSS CHECK空跑交叉验证以待下载列表为准,再用全部订单倒序检查是否存在遗漏。

04 · 自动化流程

两次定时巡检覆盖新单与遗留任务,晚间自动形成当日处理日报。

7 步 + 交叉验证
01登录并验证会话
02巡检待下载列表
03逐单下载并校验
04规范文件命名
05查重并云端归档
06登记后回读确认
07分发文件与日报
08全部订单反向核对
09验证码等异常介入
我的工作:拆解巡检路径,建立订单状态、文件命名、采购与退货分流、幂等归档和交叉校验规则。实际结果:12天处理54单、归档74份PDF,日常人工巡检从40分钟以上降至0。
02 / PRODUCTS

从真实需求出发的产品作品

从问题定义、规则和交互设计,到 AI 辅助开发与可用版本交付,我独立完成产品闭环,并在实际使用中持续迭代。

INTERNAL PRODUCT

Kudos 员工认可工具

围绕即时认可、积分记录与团队激励设计的轻量工具,从需求、界面到可用版本独立完成。

需求梳理产品设计AI 辅助开发
MINI PROGRAM

个人健康记录小程序

把日常记录与指标管理放进更适合手机使用的流程,并根据真实使用反馈持续迭代。

真实需求快速原型持续迭代
PRODUCT / 01

Kudos 员工认可工具

一个面向小团队的内部认可与积分平台:同事可以表达感谢,负责人可以进行部门或公司表彰,积分能够兑换福利,生日与入职周年由系统自动关怀。案例界面与人员数据均已重新绘制。

6天从立项到可用版本部署
7个核心功能模块
35项福利与礼品配置
40项规则与页面检查

01 · 送出一份认可

将“感谢同事”变成一条简单而完整的产品路径。

企业身份接入

送出认可

选择同事 · 示例用户 A
5102050
感谢你在项目交付中的耐心协作……
送出认可

本月可用额度

剩余 90 分
1 · 写理由说明具体贡献
2 · 发积分自动记录流水
3 · 发通知消息卡片送达

02 · 产品模块

员工体验与后台管理形成完整闭环。

原生 Web 应用
同事点赞月度额度、积分档位与撤销规则
公司与部门表彰按角色控制发放权限和积分池
积分商城搜索、兑换、库存与线下核销
生日与入职关怀每日定时识别并发送祝福
表彰墙按不同认可场景浏览团队记录
积分流水记录发放、兑换、调分和撤销
数据报表积分池、榜单和近期动态
管理后台员工、规则、礼品和核销管理

03 · 从需求到上线

项目覆盖需求、规则、交互、开发、部署和企业协作平台集成。

独立交付
01分析原工具成本与使用方式
02梳理角色和积分规则
03设计员工与管理端流程
04完成前后端可用版本
05接入身份与消息通知
06部署 HTTPS 服务
07规则断言与页面检查
08整理配置与使用说明
我的工作:需求定义、规则设计、界面迭代、AI辅助开发、部署与企业平台集成。项目意义:证明我不只会连接工作流,也能把一个内部需求做成完整产品。
PRODUCT / 02

个人健康记录小程序

为长期健康管理设计的个人工具,将日常记录、指标时间线、趋势报告和提醒放进一个适合手机使用的流程。公开案例使用全部虚构数据,不包含个人病史、药名或检测结果。

4天从网页原型到小程序体验版
4页记录、时间线、报告、我的
2类日常行为与健康指标记录
云同步跨设备保存与恢复

01 · 移动端记录体验

减少输入步骤,让一次记录可以容纳多个项目和补充说明。

微信小程序
健康记录
记录 · 指标 · 就诊报告

今日记录

项目 A项目 B自定义
数值 / 剂量
备注(可选)
保存记录
记录时间线报告我的
快捷选择 + 自定义输入

常用项目一键选择,同时保留自由输入能力,适应真实记录中的变化。

一次记录多个项目

同一时间发生的内容集中保存,减少重复填写。

来源与备注

为指标标记不同来源,并记录当时的情况,方便之后回顾。

02 · 从记录到就诊报告

数据不只被保存,还能形成医生容易理解的趋势和明细。

示例数据
健康指标趋势
较早记录最近记录
记录天数28 天
指标记录12 次
报告状态可展示 ✓

03 · 一次关键的产品转向

网页原型验证了需求,但一次部署事故暴露了本地存储方案的根本风险。

网页原型的问题

记录保存在浏览器本地,数据与网址绑定;链接变化后,旧数据难以恢复,也无法可靠跨设备同步。

转向小程序与云数据库

数据跟随用户身份存储,换设备后仍可访问;同时获得更适合手机的入口和提醒能力。

04 · 数据可靠性设计

健康记录首先要解决的是长期保存、隐私和可迁移问题。

体验版 v1.0
按用户隔离云端记录仅允许创建者本人读取和修改。
导出与导入用户可以主动备份,并在导入时按内容去重。
降级提醒系统通知受平台限制时,仍保留打开应用时的提醒。
我的工作:需求定义、移动端交互、数据模型、原型迭代、云开发接入和真机验证。项目意义:发现技术方案与长期使用目标冲突后,及时重构,而不是继续修补错误基础。
03 / PATH

一条看似跨界,却始终一致的路径

从设计、品牌和课程产品,到供应链运营与自动化,我一直在做同一件事:理解问题、搭建结构、交付结果。

2015—2019

创意服务创业

从客户需求出发,完成方案、设计、供应商协调和活动交付。

2019—2024

品牌与课程产品

参与创建某自然教育品牌,推动课程与跨城市项目从零到一。

2024—2025

活动产品策划

开发研学及复合型活动产品,覆盖课件、教具、培训与测试。

2025—现在

运营与自动化

在订单、库存、仓储和报表现场,把重复流程转化为自动化工具。

04 / ABOUT

关于我

我更擅长在有明确问题和交付目标的环境里工作。我愿意花时间理解业务细节,把零散规则整理成清晰流程,再把流程做成真正能用的工具。

目前关注 AI 业务自动化、供应链数字化、内部工具产品和轻量化开发。

所在地江苏南通
工作方式深度思考 · 独立交付 · 持续迭代
业务经验供应链、电商履约、品牌与课程产品
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